- L’inscription aux plaines de vacances d’été est limitée à 2 semaines par enfant.
- Si vous rencontrez des difficultés pour l’encodage et/ou le paiement prenez contact avec le service de l’Accueil Temps Libre à l’adresse atl@verviers.be au 087/325 290.
Modalités pour l’inscription :
Prérequis de la part des parents pour qu’ils puissent utiliser la plateforme :
-Posséder le numéro de registre national de leur(s) enfant(s)
- Posséder le numéro de registre national du parent qui recevra l’attestation fiscale
-Avoir l’application It’s Me ou un lecteur de carte d’identité électronique
Etape 1 : Connexion via l’eID
- Cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite de l’écran
- Sélectionnez, dans l’encart de gauche, la connexion au moyen de la carte d’identité électronique
- Branchez votre lecteur de carte d’identité électronique et insérez cette dernière ou utilisez It’s me
- Suivez les instructions à l’écran
- Complétez votre fiche utilisateur avec un maximum d’informations (adresse, numéro de registre national, téléphone)
- Rendez-vous ensuite sur la page « Portail Parent »
Etape 2 : S’enregistrer en tant que parent
- Cliquez sur le bouton « S’enregistrer en tant que parent »
- Les informations indiquées ne peuvent être modifiées. Validez directement et revenez sur la page « Portail Parent ».
Etape 3 : Enregistrer mon enfant
- Cliquez sur le formulaire « Ajouter un enfant »
- Indiquez correctement les coordonnées de votre enfant et sélectionnez comme lieu scolaire "Plaines"
- Pour le numéro de registre national : celui-ci peut être trouvé sur la carte de mutuelle, sur son acte de naissance ou demandé auprès de l’administration communale.
- Validez, avant d’être automatiquement redirigé vers la Fiche santé.
- Remplissez-la de la manière la plus exhaustive possible.
- Validez la fiche santé.
- Réalisez cette étape 3 autant de fois que vous avez d’enfant à inscrire. Attention, vous devez enregistrer tous vos enfants avant de passer à l’inscription aux plaines.
- Une fois que votre ou vos enfants sont enregistrés, revenez sur la page « Portail Parent ».
Etape 4 : Inscrire l’enfant à une plaine
- Cliquez sur le formulaire « Inscrire mon enfant à une plaine » en lien avec l’enfant à inscrire
- Sélectionnez-la ou les semaines de plaines en cliquant directement sur celle(s)-ci dans le calendrier (seules les activités correspondant à l’âge de votre enfant s’affichent).
- Consultez l’historique qui s’affiche à l’écran.
- Si la ou les plaines choisies sont bien disponibles, vous verrez dans le bas de votre écran deux boutons :
- « Inscrire un autre enfant » : sélectionnez un autre enfant à inscrire à une ou des plaines, et reproduisez l’étape 5.
- « Finaliser mes inscriptions » : cliquez sur ce bouton si vous souhaitez valider l’inscription de votre ou de vos enfants.
- Si une ou des plaines n’ont plus de places disponibles, vous verrez apparaitre un message d’erreur (en rouge) indiquant quelle est la plaine concernée. Vous serez alors invité à envoyer un email à atl@verviers.be afin d’ajouter votre enfant sur une liste d’attente.
- Si la ou les plaines choisies sont bien disponibles, vous verrez dans le bas de votre écran deux boutons :
- « Finaliser mes inscriptions » : une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, vous verrez à l’écran le listing des inscriptions par enfant. Si celles-ci sont bien correctes, cliquez sur « Valider ». Si vous changez d’avis, cliquez sur « Abandonner ».
- Vous recevrez un email avec le récapitulatif de l’inscription et le virement à payer avec un délai d’une semaine.
- Vérifiez bien les détails de l’inscription : les dates, le lieu. Prenez contact avec le service s’il y a des changements à effectuer
Paiement
- Effectuez le paiement uniquement avec la communication structurée qui vous a été communiquée
- Une fois le paiement enregistré, l’inscription est validée
- Sauf sur présentation d’un certificat médical, aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement ou d’absence